Ce n'est plus un scoop : les événements virtuels et live streaming sont désormais reconnus comme une alternative bien plus durable aux événements physiques. En réduisant les déplacements, la consommation d'énergie et la production de déchets, ils peuvent réduire jusqu’à 80% l’empreinte carbone d’un événement et répondent aux défis environnementaux actuels. Cependant, l'enjeu aujourd'hui va plus loin. Désormais, il s'agit de rendre nos diffusions vidéo et nos événements en ligne encore plus responsables.
Dans cet article, on vous partage des conseils pratiques pour améliorer encore plus l’impact écologique des événements et les rendre encore plus responsables.
1. Utiliser des plateformes de diffusion responsables
Pour le premier conseil, on va aller à l’encontre d’une idée reçue qui consiste à dire que vous devriez limiter la qualité de votre flux vidéo et éviter la HD et la 4K. Alors, allons-y avec des pincettes.
Dans les faits, oui réduire la qualité de la vidéo permettra toujours de réduire votre empreinte carbone. Le mieux serait même de couper la vidéo pour faire un format audio quand c’est possible !
Dans la pratique, plus de 50% des spectateurs d’un live quittent le live dans les 90 premières secondes si la qualité est mauvaise. Donc l’enjeu pour les entreprises est aussi de proposer des expériences de qualité.
La bonne nouvelle c’est que non, vous n’êtes pas obligé de sacrifier la qualité vidéo et l’expérience des spectateurs pour réduire votre impact écologique. Certaines plateformes permettent de faire plus avec moins. C’est notamment le cas de Sparkup qui utilise une technologie de diffusion Peer-to-Peer qui permet de décharger les serveurs centraux et d’utiliser les spectateurs comme relais de votre contenu. De cette manière vous pouvez diffuser à plus de monde, en gardant un niveau de qualité exceptionnelle, le tout en consommant moins d’énergie.
2. Encourager la prise de notes numériques
La transition vers des événements virtuels ne signifie pas simplement un changement de format, mais aussi de pratiques. Incitez vos participants à adopter la prise de notes numérique via leurs ordinateurs, tablettes ou smartphones pour éviter l’impression de documents papier. Cela permet de prolonger l’impact écologique au-delà de l'événement lui-même.
3. Minimiser l’utilisation d’équipements énergivores
Encouragez les intervenants et les participants à privilégier des appareils à faible consommation d'énergie, comme des laptops ou des smartphones plutôt que des installations audiovisuelles lourdes et énergivores. Réduire le nombre d'écrans et d'appareils connectés contribue à diminuer l'empreinte énergétique de l'événement.
Vous pouvez également passer par des studios cloud et logiciels de production en ligne qui permettent d’avoir des résultats professionnels sans passer par des régies matérielles, plus énergivores.
4. Communiquer de manière écoresponsable
Un des leviers pour réduire l’empreinte carbone de votre événement est aussi la communication autour de l'événement. Limitez les emails et évitez les messages inutiles. Optimisez vos emails pour un chargement rapide, et évitez les visuels trop lourds qui consomment plus de ressources.
5. Recycler et réutiliser les contenus
Enregistrez les sessions de votre événement pour les rediffuser ou les partager après coup. Cela permet non seulement d’étendre la portée de l'événement, mais aussi d’optimiser l’utilisation des ressources. Vous pouvez également transformer ces contenus en articles, infographies ou vidéos pour continuer à générer de la valeur à partir d’un événement déjà passé.
6. Favoriser l’éco-conception numérique
Veillez à concevoir vos supports visuels (présentations, vidéos, graphiques) de manière à minimiser leur impact énergétique. En réduisant la taille des fichiers et en optimisant les pages web de l'événement, vous contribuez à diminuer la consommation d'énergie liée au chargement des données.
7. Prévoyez des pauses hors-écran
Comme pour les événements en présentiel, de nombreux événements virtuels prévoient des pauses entre les interventions des conférenciers. Encouragez vos participants à prendre des pauses hors écran pendant ces moments. Cela les aidera à préserver l'énergie de leurs appareils tout en leur permettant de se ressourcer.
Indiquez-leur précisément combien de temps durera la pause afin qu'ils sachent quand revenir à l'écran. Si la pause est longue, envisagez d'envoyer une notification par SMS pour signaler le retour de l'événement. Quoi qu'il en soit, gardez toujours votre audience informée.
Conclusion
Les événements virtuels sont une alternative bien plus durable aux événements physiques, mais il est possible d’aller encore plus loin. En optimisant les plateformes, en adoptant des pratiques numériques plus responsables, et en sensibilisant les participants, nous pouvons transformer nos événements en ligne pour en faire des modèles encore plus respectueux de l'environnement.
L’avenir est aux événements virtuels, et avec ces quelques conseils, vous pouvez contribuer à un monde plus durable, un événement à la fois.
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