La fin de l’année approche à grands pas, et vous êtes sans doute déjà en train de réfléchir à vos communications de fin d’année. Cette période est idéale pour rassembler vos équipes, célébrer les succès et motiver tout le monde pour l'année à venir. Mais comment innover et en mettre plein les yeux quand on se rassemble en virtuel ? Comment proposer un événement de fin d’année en ligne qui soit engageant et mémorable ?
Dans cet article, on vous partage des idées et des conseils concrets pour créer un événement de fin d’année en ligne créatif, qui inspire et qui motive vos audiences, en un mot, magique pour vos audiences !
Choisissez une plateforme pensée pour l’engagement vidéo
En très grande partie, la réussite de votre événement virtuel repose sur le choix de la bonne plateforme de live streaming. Trop de professionnels s’accordent à dire qu’ils peinent à engager le public lors d’événements virtuels et live streaming. La raison ? Leurs diffusions vidéo ressemblent à des visioconférences Zoom ou Microsoft Teams. Ces plateformes sont très pratiques pour les réunions en ligne du quotidien, en 1-to-1 ou en équipe, mais elles ont leurs limites lorsqu’il s’agit de faire délivrer des expériences vidéo plus authentiques, plus interactives, de haute qualité avec tous vos collaborateurs.
Voici ce que vous devez rechercher dans une plateforme d’événement virtuel et live streaming
Si vous souhaitez que votre événement virtuel marque les esprits, misez sur une plateforme qui propose des possibilités supérieures en termes d’interactivité, de personnalisation et de qualité vidéo. Voici les critères essentiels à rechercher :
- Interactivité en temps réel : Choisissez une plateforme qui propose des fonctionnalités interactives variées comme des sondages en direct avec plusieurs formats de question, des quiz, et des challenges. Ces outils permettent d’apporter une touche de diversité dans vos interactions, idéal pour maintenir l'attention des participants tout au long de l'événement.
- Personnalisation de l’expérience : Optez pour une plateforme qui permet de personnaliser la page de votre live en fonction du thème de votre fête de fin d’année ou de votre marque. Vérifiez si vous pouvez aussi personnaliser les animations, les interactions, les arrières plan, les réactions émojis etc. Tous ces éléments contribuent à créer une expérience de marque plus cohérente et impactante.
- Qualité vidéo HD et ultra-faible latence : Rien n'est plus frustrant qu'une vidéo saccadée ou une latence élevée lors d’un événement en ligne, qui plus est lorsque vous voulez interagir en direct avec le public. Une bonne plateforme de live streaming doit offrir une qualité vidéo HD et une latence minimale pour garantir une expérience de participation fluide et immersive.
- Analyse en temps réel : Une plateforme d’engagement vidéo vous donne accès à des données et des analyses en temps réel sur les taux de participation, les réactions, et les interactions. Cela vous permet d'ajuster le déroulement de l'événement en fonction de l’engagement du public.
Faites des icebreakers
Commencez l’événement avec un icebreaker fun pour instaurer une ambiance conviviale et donner le ton de l’événement. L’idée est de créer une rupture avec vos visioconférences habituelles. Vous pouvez par exemple demander quel a été le meilleur moment de l’année de vos collaborateurs ou quelles sont leurs attentes pour l’événement dans un nuage de mots.
Voici deux exemples d’icebreaker :
Exemple 1 : Le quiz insolite des moments forts de l'année
Préparez un quiz qui revient sur les moments marquants de l’année dans l'entreprise. Les questions peuvent porter sur des événements internes, des projets réussis, des anecdotes drôles, ou des chiffres insolites. Posez des questions comme : "Quel projet a généré le plus de fous rires cette année ?" ou "Combien de cafés ont été consommés dans l'équipe marketing ?" Affichez un classement en direct pour ajouter un peu de compétition.
Exemple 2 : Le nuage des résolutions pour l’année à venir
Demandez à chaque participant de soumettre un mot ou une courte phrase qui représente leur résolution ou leur objectif pour l'année à venir. Les réponses apparaissent ensuite dans un nuage de mots, et les mots les plus populaires grossissent au fur et à mesure que les participants les soumettent ou les "likent".
Téléportez vos collaborateurs
Créez une expérience de participation unique pour vos participants à distance. Certaines plateformes d’événements virtuels comme Sparkup permettent de créer des mosaïques vidéo live grand format avec les webcams des participants. Un moyen unique d’apporter une touche plus humaine à votre un événement virtuel et de créer un sentiment d’unité. Sur un fond vert, une télé ou un écran LED, diffuser une mosaïque vidéo permet à tous vos participants de vivre votre événement comme s’ils étaient téléportés dans un siège au premier rang.
Surprenez vos équipes
La surprise est votre meilleure alliée pour engager votre audience. Pourquoi ?
- Elle est addictive.
- C’est une émotion qui permet d’ancrer profondément vos messages
- Elle demande peu de budget
- C’est un moteur pour booster d’autres émotions positives comme la joie
- Elle maintient la passion dans une relation
Comment surprendre votre audience ? Invitez un guest spécial pour animer une partie de l’événement, proposer une activité ou une intervention particulière. Cela peut-être une personnalité ou même un autre collaborateur, parfait pour impliquer encore plus les autres collaborateurs qui se sentiront représentés.
Prenez le pouls de votre audience
Lancer des sondages rapides ou utiliser les réactions instantanées est un excellent moyen de mesurer l’ambiance et l’engagement de votre audience tout au long de l'événement. Ces outils vous permettent de capter en temps réel l’humeur des participants, qu’il s’agisse de leur niveau d’enthousiasme ou de leur opinion sur un sujet abordé. Vos équipes se sentiront écoutées et impliquées, renforçant ainsi leur engagement. De plus, en recueillant ces réactions, vous pourrez ajuster le déroulement en fonction du ressenti du groupe, en dynamisant les échanges si nécessaire ou en approfondissant les sujets qui suscitent le plus d’intérêt.
Célébrez les succès
Organisez une remise de prix virtuelle pour célébrer les succès individuels et collectifs. Créez des catégories amusantes comme "Meilleur esprit d’équipe", "Idée la plus innovante", ou "Le plus drôle". Vous pouvez également laisser les participants voter pour les gagnants en direct, renforçant ainsi l'engagement.
Le Reset Restart de l’attention
En moyenne, l’attention d’un participant pendant une présentation en ligne chute au bout de 5 à 7 minutes, il est donc essentiel de proposer un événement bien rythmé, des temps de parole concis et un contenu captivant. Si les discours s’étendent un peu, exploitez des outils d’interactivité comme des quiz et des sondages pour récupérer l’attention de votre audience et les engager avec le contenu. Prévoyez également des pauses pour permettre aux participants de se détendre. Les encourager à se lever et bouger pendant ces moments permet de stimuler la circulation sanguine et de rafraîchir leur esprit. Ainsi, vos équipes reviendront prêtes et motivées pour poursuivre l'événement avec une énergie renouvelée.
Apportez une touche de magie
Invitez un magicien pour créer une performance unique de magie interactive à distance. En couplant une performance de magie avec une mosaïque vidéo, vous créez un véritable moment de partage comme si tous vos participants vivaient le moment ensemble. Imaginez voir les visages de tous vos collaborateurs ébahis en même temps. Immensément impactant.
Gamifiez votre événement
Organisez des activités, des quiz et autres jeux comme un blind test. Ces moments apportent une touche de légèreté et encouragent les équipes à se lâcher et à s'amuser.
Vous pouvez par exemple inviter un DJ pour mixer des morceaux de musique connus et demander à vos participants de deviner le titre des chansons. Simple et efficace.
Mesurer le succès de votre événement de fin d’année
Pour évaluer l’impact de votre événement, concentrez-vous sur les indicateurs d’engagement :
- Taux de participation : Combien de personnes sont restées jusqu'à la fin ? Cela vous donnera une idée de l'intérêt et de l'impact de l'événement.
- Nombre d’interactions : Combien de personnes ont répondu aux sondages, participé aux jeux, ou partagé des messages ?
- Feedbacks des participants : À la fin de l’événement, demandez à vos équipes ce qu’elles ont apprécié et ce qui pourrait être amélioré. C’est essentiel pour continuer à créer des expériences de qualité.
Conclusion
Un événement de fin d’année virtuel réussi repose sur l’interactivité, l’engagement, et une bonne dose de créativité. Avec une planification soignée et des activités variées, vous pouvez offrir à vos équipes un moment unique qui marquera les esprits et renforcera les liens. N’oubliez pas, l'essentiel est de créer une expérience où chacun se sent impliqué et apprécié.
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