Success Story : Saint-Gobain engage 2000 participants avec un séminaire hybride immersif et inclusif

9 octobre 2024

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À Propos de Saint-Gobain

Saint-Gobain, leader mondial dans la fabrication de matériaux de construction, emploie plus de 167 000 personnes à travers le monde. Reconnue pour son engagement envers l'innovation et la durabilité, l'entreprise utilise des technologies avancées pour améliorer l'efficacité énergétique et la qualité de vie. Présente dans près de 70 pays, Saint-Gobain s'efforce de réduire son impact environnemental tout en renforçant ses interactions avec des publics internationaux.

Challenges

Chaque année, Saint-Gobain organise son Séminaire Finance International, le rendez-vous annuel de la Finance de Saint-Gobain. Un événement sur deux jours réunissant près de 2000 participants. Saint-Gobain souhaitait organiser cet événement en format hybride et multi-sites pour rassembler plusieurs sites à travers le monde. Un choix qui a soulevé les défis suivants :

Engager un public hybride

L’un des enjeux majeurs pour Saint-Gobain était de maintenir l’attention et l’engagement des participants sur place à et à distance pendant 10 heures de live, à raison de 5 heures par jour.

Mettre en place un format Watch Party

Saint-Gobain voulaient créer une ambiance de “fan zone” et permettre aux collaborateurs présents dans les différents sites de se connecter tous ensemble.

Offrir une expérience vidéo de qualité

Avec plus de 2000 participants connectés sur le même live à travers le monde, offrir une diffusion vidéo fluide sans coupure était une priorité.

Solution

Pour surmonter ces défis et offrir une expérience immersive et interactive à tous les participants, Saint-Gobain a choisi Sparkup. Voici les solutions qui ont été mises en place en collaboration avec l'agence Éluère pour la conception et réalisation de l'événement, et Stardust Group pour la production vidéo et technique.

Watch Party multi-sites

Avec Sparkup, Saint-Gobain a connecté plusieurs sites en simultané, créant une ambiance de Fan Zone où les équipes sur place suivaient l'événement ensemble. Les sites distants étaient retransmis en direct sur scène, renforçant le sentiment d’unité.

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Mosaïque vidéo interactive

Pour incarner l’esprit de son événement “Beyond Finance, because it’s also about you” Saint-Gobain a pleinement exploité la solution de mosaïque vidéo de Sparkup pour mettre les collaborateurs au coeur de l’événement. Les différents sites, mais aussi les participants en télétravail chez eux, étaient tous visibles dans une galerie vidéo grand format pour apporter une touche d’humain et rassembler tous les participants, sans se soucier du nombre de place dans l’auditorium !

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Interactivité en temps réel

Pour augmenter la participation des participants sur place et à distance, Saint-Gobain a mis en place des Q&A, chat, réactions emoji et sondages que tous les participants pouvaient utiliser depuis un téléphone ou un ordinateur. Sur place ou à distance chacun était acteur de l’événement.

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Résultats

Engagement décuplé

Saint-Gobain a réussi à impliquer activement les audiences sur place et à distance pendant un événement de 2 jours, avec 5 heures de live par jour. Les outils interactifs de Sparkup, adaptés à l’hybride, ont maintenu un engagement élevé, comme en témoignent les 40 000 réactions emoji collectées.

Maintient de l’attention

Saint-Gobain a pu offrir une expérience en ligne fluide et sans interruption. Grâce à la qualité de diffusion vidéo assurée par Sparkup, les participants à distance sont restés connectés, limitant les abandons et garantissant une participation continue.

Échanges fluides

Les outils interactifs en temps réel intégrés ont permis à chaque participant, sur place ou à distance, de s’exprimer pleinement et de comprendre les messages. Cela a enrichi les discussions et assuré une meilleure inclusivité, en identifiant efficacement les sujets clés et en garantissant que chaque voix soit prise en compte.

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